Caso studio · Barbiere · Mahalla, EgittoRAMY Barber Shop — tutto il negozio in un unico sistema
Cassa, buste paga, presenze QR, una scheda per ogni cliente, un bot WhatsApp che prenota da solo e un assistente Telegram che risponde a ogni domanda sull’attività.
Guardalo in funzione
Dashboard, cassa, buste paga e schede cliente in un unico posto
Schermate registrate con dati di esempio — nessun dato reale dei clienti.
Di cosa aveva bisogno il negozio
Un barbiere sempre pieno di lavoro regge su quattro cose insieme: la cassa, le sedie, la paga dei barbieri e i telefoni dei clienti. Il titolare aveva bisogno di tutte e quattro in un unico sistema — e della libertà di controllare i numeri del negozio senza essere lì.
- Una cassa che emette fatture e chiude la giornata
- Paga che segue la quota di ogni barbiere e presenze su cui nessuno discute
- Una scheda per ogni cliente: visite e stile del taglio
- Prenotazioni e domande sui prezzi risolte su WhatsApp, senza personale
- I numeri del negozio sul telefono del titolare, ovunque sia
Cosa abbiamo costruito
Cassa e chiusura giornata
Ogni vendita diventa una fattura. A fine giornata il negozio chiude i conti con un tocco — e la paga viene calcolata con la quota di ciascun barbiere.
Entrata e uscita con QR
Ogni barbiere registra entrata e uscita. Le presenze alimentano direttamente la paga, così nessuno discute sulle ore a fine mese.
Una scheda per ogni cliente
Ogni visita, ogni stile di taglio, ogni pagamento, a un tocco dalla poltrona.
Bot di prenotazione WhatsApp
Risponde a prezzi, orari e indirizzo e prenota in tre passaggi — servizio, orario, nome — direttamente nell’agenda del negozio. Un’ora dopo ogni fattura chiede una valutazione: 4–5 stelle ricevono il link per la recensione su Google, 1–3 avvisano Ramy in privato.
Assistente Telegram per il titolare
Chiedigli qualsiasi cosa sull’attività — «quanto abbiamo incassato oggi?» — e ricevi la risposta in pochi secondi, da ovunque. Legge soltanto; non può cambiare nulla.
Il sito del negozio
Un sito pulito per il negozio, con servizi, prezzi e un percorso di prenotazione — con lo stesso stile del sistema.
Pensato per meritare fiducia
I prezzi non passano mai dall’AI
Ogni prezzo, appuntamento e totale arriva direttamente dal sistema tramite codice. L’AI serve solo per le domande insolite — e non tocca mai i soldi.
I numeri sono calcolati, non stimati
L’assistente del titolare riceve numeri già calcolati. Se un numero non è calcolato, lo dice invece di inventarlo.
Funziona su ogni dispositivo, non perde nulla
Due dispositivi che salvano nello stesso momento? Entrambe le voci vengono conservate. Il sistema si sincronizza in background e si riprende da solo quando torna internet.
Privato per impostazione predefinita
L’accesso è obbligatorio e i dati sono bloccati per account — nessuno può leggere i numeri del negozio senza le credenziali del titolare.
I numeri
Come riferito oggi dal titolare.
Nelle parole di Ramy
Abbiamo lavorato con Automy su un sistema completo per il barbiere: una cassa che emette le fatture e chiude la giornata, la gestione dei compensi con la quota di ogni barbiere, check-in e check-out con QR, e una scheda per ogni cliente con le visite e lo stile del taglio. In più, un bot WhatsApp che risponde e prenota i clienti da solo, un assistente Telegram che risponde a qualsiasi domanda sull'attività e un sito per il negozio. Oggi tutto funziona in un unico sistema, e so ogni sterlina egiziana che entra e che esce anche quando non sono in negozio.
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