Quattro cliniche. Quattro specialità. Un solo sistema.
Ogni specialità visita in modo diverso, quindi ognuna ha il suo schema — dietro un’unica cartella paziente, un solo calendario e un assistente WhatsApp che prenota gli appuntamenti da solo.
Guardalo in funzione
Uno schema a 32 denti — tocchi un dente, segni la condizione
Schermate registrate con dati di esempio — nessun dato reale dei clienti.
Di cosa avevano bisogno le cliniche
Una clinica vive del suo calendario e delle cartelle dei pazienti — e perde tempo ogni volta che un messaggio resta senza risposta o un appuntamento viene dimenticato. Quattro medici di quattro specialità avevano bisogno della stessa struttura, con una visita di esame adatta a come ciascuno lavora davvero.
- Uno schema per ogni specialità — denti, scheletro, pelle, organi
- Una cartella paziente con visite e storico
- Pazienti che prenotano su WhatsApp a qualsiasi ora, senza il team
- Promemoria automatici, così si dimenticano meno appuntamenti
- Il controllo della clinica da ovunque, anche da lontano
Cosa abbiamo costruito
Schema dentale
Uno schema a 32 denti. Tocchi un dente, segni carie, otturazione, corona o estrazione — si colora ed entra nella cartella del paziente.
Ortopedia
Una vista dello scheletro con zone toccabili per ginocchia, colonna e spalle, così ogni riscontro è legato all’articolazione esatta.
Dermatologia
Zone della pelle per viso, schiena e arti — casi come acne o eczema vengono registrati sull’area giusta.
Medicina interna
Una mappa degli organi — fegato, stomaco, reni — per registrare riscontri e controlli nella stessa cartella del paziente.
Assistente di prenotazione WhatsApp
Risponde a prezzi e orari disponibili, poi prenota in tre messaggi — medico, orario, nome — e l’appuntamento finisce nel calendario.
Promemoria e report
Promemoria automatici prima di ogni appuntamento e report su incassi e servizi più richiesti, mese per mese.
In sintesi
I numeri descrivono il sistema così come è stato consegnato.
Nelle parole dei medici
Il sistema ha fatto una vera differenza nel nostro studio. Il chatbot accoglie i pazienti e risponde a ogni ora, prenota e organizza gli appuntamenti senza alcun intervento del team. Posso anche seguire e controllare il sistema da qualsiasi luogo, anche quando non sono in studio. Un'esperienza positiva che ci ha semplificato molto il lavoro.
La dashboard è semplice e chiara: ho tutto davanti in un unico posto — appuntamenti, conversazioni e cartelle dei pazienti. E il chatbot WhatsApp accoglie i pazienti, risponde a ogni ora e prenota gli appuntamenti senza alcun aiuto del team.
Automy.Tech ha reso molto più facile gestire lo studio. Gli appuntamenti sono organizzati e i promemoria automatici ci hanno aiutato a ridurre le assenze. La dashboard è chiara e comoda, con tutto in un unico posto. Quello che ho apprezzato di più è che posso seguire e controllare il sistema da ovunque, anche quando non sono in studio. Ci ha fatto risparmiare tempo e fatica e ha reso più professionale la gestione dei pazienti e del lavoro.
Prima di Automy.Tech dovevo seguire di continuo i messaggi e gli appuntamenti dei pazienti, e mi portava via gran parte della giornata. Ora, quando un paziente scrive su WhatsApp, l'assistente risponde, indica gli orari disponibili, prenota e registra i dati, e il paziente riceve poi un promemoria automatico. Mi concentro sul paziente e sulla visita invece che su messaggi e agenda. La dashboard mi tiene tutto davanti in un unico posto e posso seguire lo studio anche quando sono lontano.
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Raccontaci come lavori oggi. Ti mostreremo dove un sistema fa risparmiare tempo e denaro, e ti invieremo un piano scritto — senza telefonate.